年会策划甘特图

项目阶段：年会策划与执行

时间范围：从即日起至年会结束

1、筹备阶段（第1周至第2周）

任务确定年会主题、预算、地点、日期等基本信息。

负责人XXX（策划组负责人）

进度条

+ 第1周：完成主题与预算的确定（已完成）

+ 第2周：确定地点与日期，开始策划流程（进行中）

2、邀请函制作与发送（第3周至第4周）

任务设计并制作邀请函，发送给受邀嘉宾及公司员工。

负责人XXX（市场部）

进度条

+ 第3周：完成邀请函设计（已完成）

+ 第4周：完成邀请函的打印与发送（进行中）

3、节目排练与彩排（第5周至第6周）

任务组织节目排练与彩排，确保年会表演的顺利进行。

负责人XXX（文艺组组长）

进度条

+ 第5周：开始节目排练（进行中）

+ 第6周：完成彩排并调整节目顺序（进行中）

4、场地布置与设备准备（第7周至第8周）

任务布置年会场地，准备音响、灯光等设备。

负责人XXX（场地布置组）

进度条

+ 第7周：开始场地布置准备工作（进行中）

+ 第8周：完成场地布置与设备准备（进行中）

5、年会执行阶段（第X周，具体根据确定的年会日期）

任务执行年会流程，包括开场、节目表演、晚宴、颁奖等环节。

负责人全体策划组成员及志愿者。

6、后期收尾与总结（年会结束后1周内）

任务整理年会资料，进行总结与反馈。

负责人XXX（策划组负责人及市场部）

进度条进行中（等待年会结束后进行）

备注：此甘特图仅供参考，具体任务和进度可根据实际情况进行调整，请根据项目的实际进展及时更新甘特图中的进度条。

希望这个甘特图能够帮助你更好地规划和执行年会策划工作，祝你的年会圆满成功！