明确年会目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力，还是为了展示公司文化和发展成果，主题应该与公司的业务或文化相关，能够引起员工的共鸣和兴趣。

确定预算

根据年会的规模和目的，确定预算范围，预算包括场地租赁、节目安排、餐饮、交通等多个方面。

选择场地

选择一个适合年会的场地，可以考虑公司的办公地点或者租赁一个外部的场地，场地应该足够大，能够容纳所有员工和嘉宾，同时也要考虑到音响、灯光等设备的安装和使用。

节目安排

根据年会的主题和员工的需求，安排一些节目，可以包括公司内部的才艺表演、游戏互动、颁奖典礼等，也可以邀请外部嘉宾进行演讲或表演。

餐饮安排

餐饮是年会中不可或缺的一部分，需要考虑到员工的口味和饮食习惯，可以提供自助餐或者桌餐，同时也要注意食品的卫生和质量。

交通安排

如果年会地点不在公司所在地，需要提前安排好交通，可以提供班车接送或者提供交通补贴。

其他细节

在策划过程中，还需要考虑到其他细节问题，如活动流程的安排、礼仪服务、安全保障等，也需要与员工进行沟通和确认，确保活动的顺利进行。

后期跟进

在年会结束后，需要进行后期跟进工作，如收集员工的反馈意见、整理活动照片和视频等，这些资料可以用于今后的参考和回顾。