1、确定预算：首先明确公司或组织的预算范围，这有助于在策划过程中做出合理的决策。

2、场地选择：选择适合的场地是年会策划的关键，可以考虑选择经济实惠的场地，如公司内部会议室或外部的租赁场地，如果选择租赁场地，可以提前了解不同地点的价格并进行比较。

3、餐饮安排：餐饮是年会中不可或缺的一部分，但也是费用较大的部分，可以考虑自助餐形式，既经济又实惠，同时满足不同口味的需求。

4、娱乐项目：根据预算和参与者的兴趣爱好选择合适的娱乐项目，可以以团队游戏、互动环节为主，减少大型表演等高成本项目。

5、DIY元素：增加DIY元素，如DIY手工活动或DIY美食制作等，可以降低整体成本，同时增加活动的趣味性和参与度。

6、寻找专业但价格适中的策划公司：与多家策划公司进行沟通，了解其服务内容和价格，选择性价比高的公司进行合作。

7、自主策划与执行：如果公司有相关资源或人员，可以尝试自主策划和执行部分环节，以降低整体成本。

在策划年会时，要综合考虑各种因素，以实现价格实惠且效果良好的目标，与策划公司或团队进行充分沟通，确保双方对活动的要求和期望有清晰的理解，在预算范围内进行合理的分配和安排，以达到最佳的年会效果。

建议仅供参考，具体价格还需根据实际情况进行评估和调整，如需更多信息，建议咨询专业的年会策划公司或相关行业人士。