策划阶段

1、确定活动主题和目的：根据公司的文化、业务和发展方向，确定年会的主题和目的，如团队建设、表彰优秀员工等。

2、确定活动时间和地点：根据公司的日程安排和预算，选择合适的活动时间和地点。

3、制定活动流程和节目安排：根据主题和目的，制定详细的活动流程和节目安排，包括开场、主题演讲、互动环节、晚宴、颁奖等环节。

4、确定活动预算：根据公司的预算和活动规模，确定各项费用预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演等费用。

组织阶段

1、成立活动执行团队：组建由策划、执行、财务等人员组成的活动执行团队，明确各自职责。

2、邀请嘉宾和参与人员：根据活动主题和目的，邀请合适的嘉宾和参与人员，如公司领导、员工代表等。

3、确定节目表演人员和内容：根据节目安排，确定表演人员和内容，进行排练和彩排。

4、准备场地和物资：根据活动流程和节目安排，准备场地布置、音响设备、道具等物资。

执行阶段

1、活动现场布置：按照场地布置方案，进行现场布置，包括舞台、座椅、灯光、音响等。

2、活动流程执行：按照活动流程和节目安排，执行各项活动，包括开场、主题演讲、互动环节、晚宴、颁奖等环节。

3、节目表演：按照节目安排，进行节目表演，确保表演质量和效果。

4、现场协调和应急处理：在活动过程中，及时协调和处理各种问题，如设备故障、人员调配等。

后期阶段

1、活动总结和反馈：对活动进行总结和反馈，收集参与人员的意见和建议，为今后的活动提供参考。

2、费用结算和报销：对活动费用进行结算和报销，确保费用的合理性和准确性。

3、资料整理和归档：对活动资料进行整理和归档，包括照片、视频、文字资料等。