年会策划费用的计算是基于以上各项服务的成本加上策划公司的利润，如果需要了解更具体的费用，建议直接联系几家在宿州地区有经验的年会策划公司，提供详细的年会需求，然后让他们提供报价，这样可以根据自己的预算选择合适的策划公司。

还可以考虑自己组建一个小团队来策划年会，这样可以节省一部分费用，但需要投入更多的时间和精力，宿州集团年会的策划费用因具体情况而异，建议根据自身需求和预算来选择合适的策划方案。