明确会议目的和主题

需要明确年会的主题和目的，这将有助于确定会议的规模、形式、内容和预算，如果年会是为了庆祝公司成立周年，那么主题可能会围绕“回顾与展望”展开。

确定会议时间和地点

根据会议的目的和主题，选择合适的会议时间和地点，考虑的因素包括参会人员的日程安排、交通状况、场地大小、设施设备等，庐阳区有许多适合举办年会的场地，如酒店、会议中心等。

1、议程安排：根据参会人员的身份和需求，制定详细的议程安排，包括开场致辞、主题演讲、互动环节等。

2、节目策划：根据会议主题和参会人员特点，策划一些节目，如文艺表演、游戏互动等，以增强会议的趣味性和互动性。

3、餐饮安排：根据参会人数和口味需求，制定餐饮方案，确保餐饮质量的同时，也要考虑成本和环保因素。

宣传推广

通过社交媒体、公司内部通知等方式进行宣传推广，吸引更多人参加，可以制作宣传海报、邀请函等，提高年会的知名度。

执行与实施

1、场地布置：根据会议主题和氛围要求，进行场地布置，包括舞台设计、灯光音响、桌椅摆放等。

2、人员分工：明确各岗位的职责和任务，确保会议顺利进行。

3、物资准备：提前准备好所需的物资，如投影仪、音响设备、麦克风等。

4、现场执行：严格按照预定的流程和时间表进行执行，确保每个环节都顺利进行。

会议结束后，进行后期总结与反馈工作，收集参会人员的意见和建议，分析会议的成效和不足，为今后的会议策划提供经验和借鉴。