年会策划方案的策划者取决于公司的组织架构和分工，以及公司对年会的重视程度，无论是内部团队还是外部策划公司，都需要根据公司的需求和目标，制定详细的策划方案，包括活动的主题、内容、时间、地点、预算等方面，以确保年会的成功举办。

仅供参考，如需更详细的信息，建议咨询主办方或相关负责人。